Luethan ensin yleiset asunnon hakemiseen liittyvät ohjeet ja tutustut asuntovalikoimaamme/asuntokohteisiin.
Hakulomakkeeseen on kirjattu tähdellä pakolliset kentät. Hakulomakkeen otsikoiden vierestä löytyvistä huutomerkki symboleista löytyy ko. kenttää koskevia lisätietoja/tarkennuksia. Suosittelemme lukemaan ne ennen ko. kentän täyttämistä. Hakulomake on käyttäjää ohjaava, eli ilmoittaa tietyistä täyttövirheistä hakemuksen täyttämisen edetessä.
Hakemuksen etusivu
Aloittaessasi hakemuksen täyttämisen, ole huolellinen valitessasi oikean hakemustyypin ja hakuperusteen, etenkin jos kyseessä on sisäinen siirto. Lue vaihtoehdot läpi ja mieti mikä niistä kuvaa parhaiten sinun tilannettasi.
Valitse alkamispäivämääräksi se milloin olisit valmis vastaanottamaan asunnon, sillä teemme mahdolliset asuntotarjoukset merkitsemäsi päivämäärän perusteella.
Valitse määräaikainen sopimus mikäli sinulla on jo tiedossa poismuutto päivämäärä. Lue lisää asumisajasta ja määräaikaisuuksista täältä.
Hakijoiden tiedot
Merkitse kaikkien hakijoiden tiedot tarkasti. Erityisen tärkeää on henkilötunnuksen täyttäminen oikein, myös mahdollisen puolison ja mukana muuttavien lasten osalta. Mikäli olet raskaana, valitse sivun alareunasta oleva ”Raskaana” valinta.
Varmista, että sähköpostiosoitteesi on kirjattu oikein sillä kaikki ilmoitukset tulevat ilmoittamaasi osoitteeseen, mm. tunnukset hakemuksen muokkausta varten ja ilmoitus mahdollisesta asuntotarjouksesta. Mikäli sähköpostisi löytyy jo järjestelmästä, ohjaa järjestelmä sinua hakemaan aiempien tunnuksiesi kautta.
Kirjaa opiskelutietosi, niin että ne täsmäävät liitteenä toimitettavaan opiskelutodistukseen. Mikäli odotat vielä tietoa oppilaitokseen hyväksymisestä, täytä arvioidut opiskelutiedot mutta älä valitse ”hyväksytty oppilaitokseen” valintaa. Kun saat tiedon opiskeluvalinnasta voit täydentää hakemustasi jälkikäteen hyväksymistodistuksella. Ei opiskelijoille ja nuorisohakijoille on omat valinnat ko. valikossa.
Bruttokuukausituloista ja varallisuuden verotusarvosta ei tarvitse toimittaa erillistä liitettä. Bruttokuukausituloilla tarkoitetaan opintotuen ja mahdollisten muiden tulojen yhteenlaskettu summa kuukaudessa (ennen veroja ja muita vähennyksiä). Hakijan oma arvio opiskelu-aikaisista tuloista riittää. Hakija sitoutuu toimittamaan vaadittaessa myöhemminkin tarvittavat tulo-, varallisuus- ja verotustodistukset. Tulot kuuluvat asukasvalintaperusteisiin ja ne on otettava huomioon hakijoita etusijajärjestykseen asetettaessa. Jos useamman asunnonhakijan asunnontarve on samanlainen, pienempi tuloinen ja varainen hakija on etusijalla asuntoja tarjottaessa.
Mikäli hakijalla on luottohäiriömerkintöjä, niin tulee hänen olla yhteydessä TYSsiin. Yleensä ko. tapauksissa asunnon vakuus on 3*asunnon vuokra ja sopimus tehdään ensin määräaikaiseksi.
Asuntokohteiden valinta
Mikäli olet valmis vastaanottamaan mitä asuntotyyppiä tahansa olevan asunnon mistä tahansa asuntokohteesta, niin tällöin voit klikata ”Kaikki asuntotarjoukset käy” täppää eikä sinun tarvitse tehdä mitään muita valintoja.
Muuten hakemukseen voi valita eri asuntotyyppejä/asuntoja. Näitä valintoja hakija voi muokata myöhemmin omilla tunnuksillaan asukassivuilla.
Suosittelemme käyttämään huoneistotyyppejä (Etsi huoneistotyyppi-painike) asuntohakemusta täytettäessä vapaana näkyvien asuntojen sijaan. Tiedot vapaana näkyvistä asunnoista (Etsi vapaat asunnot-painike) eivät ole reaaliaikaisia, vaan enemmänkin suuntaa antavia eivätkö huomioi jo mahdollisia jonoja ko. vapaaseen asuntoon. Kun valitset huoneistotyyppejä, niin sinun tarvitsee valita pakollisina tietoina huoneistotyyppitaso (esim. yksiö, kaksio, kolmio…) ja kalustustaso. Useimmat asunnot ovat kalustamattomia, lue lisää kalustettujen asuntojen varustustasosta täältä.
Voit valita asuntotyyppejä hakemukseesi klikkaamalla vihreää valintamerkkiä, jolloin ko. valinta tippuu alla olevaan valitut asunnot osioon. Tässä osiossa voit myös muokata valintojesi priorisointijärjestystä (1-5) oikeassa reunassa olevan nuolivalinnan avulla.
Hakemuksen lisätiedot kenttään voit kirjata vapaasti tekstimuodossa muita asuntovalintaasi liittyviä kommentteja. Merkitsethän tänne kaiken sellaisen informaation, jonka haluat TYSsin ottavan huomioon hakemustasi käsitellessä ja asuntotarjousta sinulle tehdessä.
Hakemuksen liitteet
Liitä opiskelutodistuksesi tässä kohtaa (klikkaa valitse tiedosto esim. pdf- tai jpeg-muodossa ja lisää, jolloin liitetiedosto näkyy sivun alareunassa ”Lisätyt liitteet” kohtaan). Huomaathan ensin valita liitteen koneeltasi ja tämän jälkeen myös tallentaa liitteen ennen kuin siirryt seuraavalle sivulle. Huom. Hakemus siirtyy asuntojonolle vasta, kun siinä on kaikki tarvittavat liitteet.
Opiskelijatodistuksesta tulee käydä ilmi oppilaitoksesi, opintojen aloitusajankohta ja arvioitu päättymisajankohta sekä sen tulee kohdistua ko. lukuvuoteen. Opintotodistuksesi hyväksytään esimerkiksi kirjoillaolotodistus (usein tulostettavissa oppilaitoksen intrasta) tai kuva voimassa olevasta vuositarrallisesta opiskelijakortista. Opintonsa vasta aloittavilta opiskelijoilta todistuksesi käy oppilaitoksen hyväksymiskirje.
Opiskelutodistus vaaditaan kaikilta hakijoilta, jotka hakevat opiskelija-asuntoja, myös sisäisesti siirtyviltä.
Muut liitteet kohtaan voit lisätä esim. asumiseen liittyvän lääkärintodistuksen tms.
Hakemuksen lähetys
Viimeisellä sivulla ennen hakemuksen lähetystä näkyy yhteenveto hakemuksestasi. Tarkista huolellisesti tiedot , mikäli huomaat korjattavaa voit palata aiemmille sivuille edellinen painikkeella. Hyväksy vielä ehdot ennen kuin lähetä hakemus valinta tulee esiin.
Onnistuneesta hakemuksen lähetyksestä saat kuittauksen sähköpostiisi ja samassa yhteydessä tunnukset hakemuksen muokkausta ja asuntotarjouksiin vastaamista varten. Lähettämääsi hakemusta pääset koska tahansa muokkaamaan asukassivujen kautta. Mikäli olosuhteissasi jokin muuttuu, niin muokkaathan aina olemassaolevaa hakemustasi uuden hakemuksen täyttämisen sijaan!
