Turun Ylioppilaskyläsäätiö (TYS)

REKISTERISELOSTE, Henkilötietolaki (523/99) 10 §

Asukas- ja asiakasrekisteri TYSKampus

1. Rekisterinpitäjä
Turun Ylioppilaskyläsäätiö (TYS)

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Toimitusjohtaja Mikko Sedig, Inspehtorinkatu 4, 20540 Turku, p. 02 2750260.
Rekisteristä voivat lain sallimia tietoja antaa rekisteritietojen käyttöön oikeutetut TYS:n toimihenkilöt.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
1. Asukas- ja asiakasluettelo
2. Asukas- ja asiakassuhteesta johtuvien asioiden hoito.

4. Rekisterin tietosisältö (rekisterin käyttötarkoitus)
1. Huoneiston tiedot
2. Asukkaan sukunimi ja etunimet
3. Syntymäaika
4. Henkilötunnus
5. Oppilaitos- ja opiskelutiedot
6. Yhdessä asuvan puolison vastaavat tiedot
7. Lasten nimet
8. Yhteystiedot: puhelinnumero ja sähköpostiosoite
9. Asuntoviranomaisten asuntorahoitettujen vuokratalojen asukkailta vaatimat liitetiedot
10. Vuokrareskontratiedot
11. Milloin muuttanut taloon
12. Milloin muuttanut pois

5. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
1. Turun Ylioppilaskyläsäätiön hallitukselle, TYS:n toimihenkilöille ja tilintarkastajille tehtäviensä hoitoa varten.
2. Kyseisen huoneiston asukkaalle tämän pyynnöstä esimerkiksi asumistuen hakemista varten.
3. Kansaneläkelaitokselle opintotuen asumislisän ja asuntotuen maksamista varten (KELA vaatii henkilötunnuksen käyttöä tunnistetietona).
4. Turun ja Rauman kaupunkien asuntoviranomaisille asumisoikeustietojen tarkistamista varten.
5. Lisäksi tietoja voidaan antaa viranomaisille, kuten poliisille ja pelastusviranomaisille.
6. Jokaisella asukkaalla/asiakkaalla on oikeus saada tiedot rekisterissä olevista omista tiedoistaan.
7. Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Toimitusjohtaja ja TYS:n esimiesasemassa olevat toimihenkilöt huolehtivat asianmukaisesta rekisterin suojaamisesta niin, että tietoja voidaan muuttaa ainoastaan siihen oikeutettujen henkilöiden toimesta.