Studentbystiftelsen i Åbo (TYS)

REGISTERBESKRIVNING,
Personuppgiftslag  (523/99) 10 §

Kundregister TYSKampus

1. Registerförare
Studentbystiftelsen i Åbo (TYS)

2. Registeransvarig
Verkställande direktör Mikko Sedig, Inspektorsgatan 4, 20540 Åbo, p. 02 2750260.
Den som sköter registerärenden har till uppgift att ge närmare information om registret och om de registrerades rätt att kontrollera och rätta uppgifter som gäller dem själva.

3. Ändamål med registret
1. Kundregister
2. Ändamålet med systemet är att göra det möjligt att föra ett kundregister över nuvarande och kommande kunder.

4. Innehåll i registret
1. Information av lägenheter
2. Invånarens efternamn och förnamn
3. Födelsedatum
4. Personnummer
5. Läroanstalt och fakultet
6. Samma information av medflyttande maka
7. Barnens namn
8. Kontakt uppgifter: telefonnummer och e-post adress
9. Bilageuppgifter som bostadsmyndigheter krävs av hyresgäster
10. Information gällande hyresreskontra
11. När man har flyttat in
12. När man har flyttat ut

5. Regelbunda utlämning av information och dataöverföring
1. Styrelsen, tjänstemän och revisorer av Studentbystiftelsen i Åbo vid behov för skötandet av deras jobb
2. Invånaren när det är fråga tex. om bostadsstöd.
3. Folkpensionsnstalten för betalandet av studietöds bostadstillägg eller bostadsstöd.
4. Åbo och Raumo stad bostadsmyndigheter har rätten att kontrollera rätten att bo.
5. Information kan utlämnas för myndigheter typ polis och räddningsmyndigheter.
6. Var och en invånare har rätt till insyn av sina registeruppgifter.
7. Det finns ingen dataöverföring utanför EU eller ETA.

6. Skydd av registret
Verkställande direktören och förmän av Studentbystiftelsen i Åbo tar hand  om vederbörlig skyddande av registret på det sättet att information kan förändras bara av dom som är bemyndiga för det.